Weniger Papier, effizientere Abläufe: Die Stadt Heide erweitert ihr digitales Angebot. Ab sofort können Bauanträge auch online eingereicht werden. Eigens dafür hat die Verwaltung jetzt ein entsprechendes Antragsportal freigeschaltet. Von dem neuen Verfahren profitieren sowohl private Bauherren als auch Unternehmen, Architekturbüros und Planungsfirmen. „Mit dem Online-Bauantrag verbessern wir unseren Bürgerservice und kommen unserem Ziel, Verwaltungsprozesse künftig einfacher und transparenter zu gestalten, ein großes Stück näher“, betont Andreas Wojta, Leiter des Fachbereichs Bau und Planung.
Über das neue Antragsportal Digitale Baugenehmigung lassen sich Bauanträge rund um die Uhr vollständig digital stellen, bearbeiten und verwalten. Auch kann der jeweilige Bearbeitungsstand nachverfolgt werden. Alle beteiligten Fachbehörden können zeitgleich auf die Unterlagen zugreifen, Dokumente hochladen und miteinander kommunizieren. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt und rechtssicher, Genehmigungen werden als digitale Dokumente im gängigen pdf-Dateiformat bereitgestellt. Aufwendiger Briefverkehr entfällt damit weitgehend.
Zum Start stehen fünf Leistungen zur Verfügung: die Genehmigungsfreistellung (§62 LBO SH), das vereinfachte Baugenehmigungsverfahren (§63 LBO SH), das vollumfängliche Verfahren (§64 LBO SH) sowie die Anzeigen zu Baubeginn und Nutzungsaufnahme. Für die Nutzung des Portals ist eine Anmeldung über die BundID oder ELSTER Mein Unternehmenskonto erforderlich. Das Angebot soll schrittweise erweitert werden; ein FAQ beantwortet häufige Fragen zum Online-Bauantrag.
Bislang gingen Bauanträge in Papierform ein – vom Aktenordner für ein Einfamilienhaus bis hin zu mehreren Dutzend Umzugskisten bei Großprojekten. Mit der digitalen Einreichung entfallen Transport, Versand an externe Stellen und aufwendige Archivierung großer Papiermengen.
Der Fachbereich Bau und Planung überarbeitet im Zuge der Digitalisierung seine internen Abläufe grundlegend. Bereits umgesetzt sind unter anderem digitale Angebote zur Bauberatung mit Online-Formular und Terminbuchung, gebündelte Informationen zum Denkmalschutz sowie die elektronische Prüfung von Brandschutz und Statik über die Elektronische Bautechnische Prüfakte (ELBA). Auch die Bauakten werden künftig elektronisch archiviert; die Online-Terminbuchung zur Akteneinsicht ist bereits verfügbar. „Die digitale Baugenehmigung ist ein starkes Beispiel dafür, was möglich ist, wenn Digitalisierung in der Verwaltung aktiv gelebt wird. Die Geschwindigkeit der letzten Monate zeigt deutlich, welchen hohen Stellenwert die Digitalisierung in unserer Verwaltung hat und wie sehr alle Beteiligten dahinterstehen“, erklärt Sören Floberg Thiel, Mitarbeiter für Digitalisierung und Prozessoptimierung bei der Stadt Heide. „Wir haben bereits viele Verwaltungsleistungen online zur Verfügung gestellt – ein echter Mehrwert für unsere Bürgerinnen und Bürger.“
